¿Qué es un calendario editorial y por qué tenerlo si tienes estrategias de contenido?

que es un calendario editorial

El calendario editorial es una herramienta fundamental para ejecutar con éxito una estrategia de contenidos. Sin una correcta planificación, el marketing de contenidos corre el riesgo de quedarse en una suma de buenas intenciones que no producen resultados.

Existen muchos formatos de calendario editorial, pero todos reflejan los contenidos que se van a producir en las próximas semanas o incluso meses. Como puedes imaginar, diseñar un calendario editorial no consiste solo en proponer temas y asignarlos a fechas de forma aleatoria. La planificación debe ser consecuencia de una estrategia previa.

Si todavía no trabajas con uno, existen varias razones por las que debes producir un calendario editorial para tener éxito con el marketing de contenidos.

 

1. Transforma los objetivos de marketing de contenidos en acciones

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Establecer objetivos está muy bien, pero no sirven de nada si no implementas tácticas para que se hagan realidad. Al trabajar tu calendario editorial vas a llevar a un terreno práctico esos objetivos, concretando temas, formatos, medios de promoción, fechas y personal implicado.

 

2. Mejora la productividad y el flujo de trabajo

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Tanto si trabajas en una pyme como si dispones de un equipo de creación de contenidos, es importante saber quién es responsable de qué tareas y en qué plazos debe realizar sus entregas. El calendario coordina a todos los profesionales de marketing de contenidos, mejora la comunicación y previene retrasos.

 

3. Evita la falta de ideas y los bloqueos creativos

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Producir contenidos de forma constante es un reto para cualquier empresa. Es frecuente que tras el entusiasmo inicial, se haga más difícil encontrar nuevos temas o enfoques. El calendario obliga a hacer un esfuerzo de producción de ideas y a distribuirlas de forma lógica en el tiempo.

 

4. Facilita la creación de contenidos de valor para las distintas audiencias

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Planificar los contenidos sobre el calendario ayuda a ver qué temas se están tratando más y a qué audiencias se impacta con mayor frecuencia. Al tener una visión de conjunto, es más fácil crear contenidos para los diferentes públicos.

 

5. ¿Cómo crear un calendario editorial?

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Crear un calendario de contenidos es más sencillo de lo que parece. La forma más habitual es usar Excel o las Hojas de cálculo de Google, pero hay otras opciones. Puedes utilizar programas como Trello o el plugin CoSchedule, que se integra en WordPress.

Antes de decidirte por un sistema u otro piensa si necesitas colaborar con otras personas. Si es ese tu caso, las herramientas en la nube son más prácticas porque permiten a tu equipo estar al corriente de todos los cambios.

Cada calendario editorial es único y se adapta a las necesidades de la empresa, pero casi todos reflejan estos datos:

–       Título del contenido.
–       Tipo de contenido (post, descargable, infografía, video, podcast…)
–       Fecha de publicación.

–       Autor (si hay más de uno).
–       Objetivo.
–       Público objetivo (en el caso de que trabajes con varios).

Algunas compañías añaden a su calendario de contenidos otra información, como la categoría (si son textos para un blog), una llamada a la acción o las palabras clave que se deben usar.

El calendario editorial es un documento vivo que evoluciona con tu estrategia. Si es la primera vez que te enfrentas a uno, diseña un calendario sencillo y céntrate en desarrollar contenidos de interés para tu público. A medida que adquieras experiencia te resultará más sencillo trabajar con él, planificar los temas a largo plazo o desarrollar un calendario más complejo.

 

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Ana Sainz Hermoso

Ana Sainz Hermoso

Redactora de contenidos freelance y especialista en marketing digital. Autora de Papeles en blanco, blog en el que comparte experiencias y consejos en torno a la escritura profesional.
Ana Sainz Hermoso